Perayaan ulang tahun menyenangkan dan sulit untuk dipersiapkan. Ada banyak aspek yang perlu dipikirkan dalam band yang kuat, dan beban tim peledakan berada di tangan Anda. Ada beberapa langkah besar yang harus diambil untuk mempersiapkan pesta ulang tahun yang hebat yang akan melibatkan semua orang dan bersenang-senang. Pastikan Anda bersenang-senang sepanjang jalan!
Tentukan waktu dan lokasi untuk Mengadakan Pesta Ulang Tahun
1. Pilih tanggal untuk pesta ulang tahun
Semakin cepat Anda memilih tanggal, semakin cepat Anda dapat mulai merencanakan komponen lain dari Pesta. Panggil orang yang tanggal lahirnya akan ditentukan pada hari raya. Periksa buku harian, dan catat hari libur dari waktu ke waktu. Ingatlah bahwa banyak orang terbang untuk berbagai hari libur.
- Yang terbaik adalah mengadakan pesta pada hari libur- Jika pada hari Minggu, akan ada lebih banyak orang yang bersedia dan siap untuk hadir karena orang lain tidak harus bekerja pada hari Sabtu. Tapi di sini kami lebih memilih tanggal acara utama selama akhir pekan.
- Menggunakan Tanggal Pesta- Jam kerja yang tepat dapat bervariasi berdasarkan untuk siapa pesta tersebut dan usia individu.
- Simpanlah di pagi atau sore hari saat Anda mengadakan pesta ulang tahun untuk anak laki-laki Anda. Itulah yang paling disukai orang tua. Jika Anda mengadakan pesta dewasa, maka pesta itu cocok untuk malam itu. Tentukan anggaran untuk komite.
Pesta akan menghabiskan banyak uang dengan cepat, jadi menyusun rencana bersama dan berpegang teguh pada itu sangat penting. Pilih angka rata-rata, itulah biaya riil yang akan Anda keluarkan untuk acara band.
Ini menjadi lebih mudah ketika Anda memecah setiap aspek pesta ( misalnya undangan, makanan, minuman, dekorasi, tempat ) dan memutuskan berapa banyak yang akan dibelanjakan untuk masing-masing.
2. Kerjakan daftar Tamu untuk pesta ulang tahun
Ada beberapa penjelasan untuk itu. Daftar pengunjung akan membantu Anda memastikan tidak ada orang yang terlewat saat membagikan undangan.
- Ini akan membantu Anda memutuskan di mana pesta akan diadakan. Daftar tamu 12 orang berarti Anda mungkin mengadakan pesta di rumah Anda, jika Anda mau, tetapi daftar tamu 50 orang sebenarnya perlu diselenggarakan di suatu tempat.
- Ini mengurangi kemungkinan pesta ulang tahun tidak harus menonton acara pesta.
- Ingatlah bahwa jumlah pengunjung membantu Anda memutuskan berapa banyak makanan dan minuman yang perlu diantarkan, apakah Anda melakukannya sendiri atau memesannya.
3. Pertimbangkan di mana akan mengadakan pesta ulang tahun?
Pikirkan di mana tim akan berada. Yang termasuk menyadari untuk siapa pesta akan dilemparkan.
- Perhitungkan apa yang dibutuhkan orang yang berulang tahun. Saat dia membutuhkan pesta yang lebih mewah, fokuslah untuk mengatur pesta di tempat yang memungkinkan. Jika dia berteman baik dalam kelompok kecil, maka berusahalah untuk itu.
- Anda perlu menentukan apakah Anda ingin mengadakan pesta di rumah Anda atau di rumah orang lain agar tempat tersebut bebas biaya.
- Jika pesta berskala kecil, pertimbangkan untuk memesan di pub. Sebagian besar restoran dapat dengan mudah menampung hingga 25 tamu tanpa terlalu banyak masalah.
- Saran lainnya adalah mengadakan pesta di ruang resepsi atau ruang perjamuan. Itu akan menjadi pilihan yang lebih mahal, Tapi, lebih banyak orang yang bisa menanganinya dengan nyaman.
- Pikirkan tentang jumlah pengunjung dan perlu diingat bahwa setiap pengunjung membutuhkan penginapan. Pastikan bahwa mereka yang memiliki fasilitas lain, seperti kursi roda, dapat dilayani di mana pun Anda inginkan.
4. Merencanakan detail pesta ulang tahun
Merencanakan pesta secara spesifik Tentukan apakah pesta harus memiliki tema. Pesta ulang tahun bertema bisa sangat menyenangkan, tetapi ketika Anda mulai membeli sesuatu yang sesuai dengan temanya, harganya juga bisa lebih mahal.
- Pertimbangkan pro dan kontra mengadakan pesta tematik tergantung pada orang yang berulang tahun. Apakah mereka ingin pesta ulang tahun bertema ?
- Pertimbangkan apakah itu pesta ulang tahun untuk anak perempuan , atau pertemuan orang dewasa . Jika Anda ingin mengikuti jalur ini, pilih gaya yang sesuai dengan usia. Misalnya, acara TV atau film yang ramah anak, sirkus, bioskop, buku anak-anak, atau karnaval akan menjadi tema yang dapat diterima. Di sisi lain, romansa hitam-putih, kasino, serial dekade, atau film atau acara televisi dewasa mungkin menjadi tema pesta yang cocok untuk orang dewasa .
5. Beli dan kirim undangan
Saatnya mengirimkan undangan ke daftar tamu setelah hal-hal spesifik sebelumnya ditentukan. Tentunya Anda dapat menyiapkan undangan menarik dengan free printable birthday invitation.
- Dimungkinkan untuk mengirimkan undangan antara 3-4 minggu sebelum pertemuan, sehingga orang memiliki cukup waktu untuk mempersiapkannya. Pastikan untuk memberikan informasi tentang undangan tersebut.
- Mengirim undangan setelah Anda menyetujui hal-hal spesifik di atas berarti Anda telah mengonfirmasi daftar tamu dan Anda telah memutuskan apakah akan mengadakan pesta ulang tahun bertema , membuat Anda lebih terkoordinasi.
- Pastikan untuk meminta bantuan kepada beberapa tamu yang diundang. Kami akan membantu menyiapkan, memasak, menyediakan makanan, mendekorasi, dan banyak lagi. Anda tidak perlu melakukan semuanya sendiri!
6. Kembangkan jadwal makanan dan minuman
Anda memiliki pilihan berbeda untuk hal-hal itu tergantung pada apa yang telah Anda sepakati untuk tim.
- Putuskan jenis makanan mana yang lebih baik untuk pesta. Jika sudah memilih tema, maka pastikan makanan tersebut akan menyatu dengan tema tersebut. Misalnya, kue stroberi akan cocok untuk pesta bertema tentara, tetapi untuk pesta bertema putri tampaknya tidak pada tempatnya.
- Ketahui jika ada pengunjung yang menderita alergi makanan. Jika demikian, pastikan untuk memberi mereka pilihan makanan yang sehat, atau beri tahu mereka bahwa mereka boleh membawa makanan sendiri.
- Selalu praktis tentang berapa banyak makanan dan minuman yang akan diantarkan , tergantung pada lamanya pesta. Sebuah pesta yang dijadwalkan satu atau dua jam hanya membutuhkan minuman dan makanan penutup ulang tahun, sementara pesta yang diharapkan berlangsung selama berjam-jam akan membutuhkan lebih dari satu kali makan.
- Pastikan Anda menyiapkan makanan dan minuman yang cukup untuk melayani semua pengunjung.
7. Ketahuilah tanggung jawab Anda untuk menyediakan makanan dan minuman .
Bergantung pada keputusan Anda tentang di mana akan menjadi tuan rumah pertemuan, Anda mungkin atau mungkin tidak bertanggung jawab untuk menyediakan hal-hal seperti itu.
- Saat Anda mengadakan pesta di rumah, atau pesta orang lain, pertimbangkan apakah Anda akan menyiapkan semua makanan sendiri. Jika tidak, hubungi seseorang dan minta bantuan mereka untuk mendapatkan makanan dan minuman. Seadanya adalah ide yang sangat keren!
- Jika pesta akan berlangsung di restoran, maka tidak ada persiapan serius yang perlu dilakukan di area ini, karena restoran akan mengurusnya untuk Anda!
- Jika pesta akan diadakan di aula pesta atau aula perjamuan, maka Anda harus menguji pilihan katering untuk karyawan mereka. Cari tahu bagaimana Anda harus mengirimkan makanan, apakah mereka akan menyiapkan makanan, atau apakah mereka memiliki pemasok berbeda yang mereka gunakan untuk mempersiapkan acara.
- Putuskan apakah ini perayaan ulang tahun orang dewasa , apakah akan diberikan alkohol. Misalnya, jika orang yang berulang tahun tidak minum dan memiliki banyak teman serta kerabat yang tidak minum, maka tidak ada gunanya menggunakan alkohol.
8. Dekorasi untuk pesta ulang tahun
Ini adalah salah satu aspek perencanaan yang paling menyenangkan
- Jika Anda berencana untuk membuat tema untuk gathering, maka itu akan menjadi sederhana karena kami hadir untuk membuat dekorasi Anda yang sesuai dengan tema dan menciptakan beberapa momen.
- Jika Anda belum menentukan suatu tema, bayangkan apa yang mungkin disukai oleh orang yang berulang tahun itu. Apakah dia lebih suka lampu lain, seperti balon, pita, dan confets? Atau apakah dia lebih merupakan orang yang santai yang tidak peduli dengan dekorasi?
- Dekorasi tidak begitu penting untuk pesta ulang tahun orang dewasa , tetapi penting untuk pesta ulang tahun anak. Anak-anak itu kreatif, dan bahkan barang-barang rumah tangga akan membantu mendekorasi jika Anda ingin menghemat waktu di bidang ini
9. Pilih opsi hiburan untuk pesta ulang tahun
Untuk pesta ulang tahun pilih opsi hiburan. Itu mungkin mencakup berbagai bentuk hiburan.
- Ada beberapa pilihan pesta ulang tahun anak. Game memang bagus, tetapi sumber daya sering kali dibutuhkan, jadi ingatlah itu. Jika sesuai dengan gaya, Anda mungkin mendapatkan waktu cerita. Saran lain adalah memutar musik. Anda bahkan dapat mempekerjakan seorang penghibur, seperti badut, penyihir, atau fisikawan , entah itu sesuai anggaran.
- Kegiatan dapat digunakan dalam kelompok dewasa dengan hampir semudah itu. Memutar musik di latar belakang, baik melalui disc jockey atau melalui sistem buatan sendiri dengan komputer atau smartphone dan speaker juga akan bermanfaat.
- Jika grup tersebut akan pergi ke luar kota, maka hiburan bisa datang dalam bentuk live band atau pengalaman seperti pertunjukan komedi.
10. Pilih makanan penutup yang enak untuk pesta ulang tahun.
Ini adalah bagian paling penting, untuk banyak pesta ulang tahun!
- Orang yang berulang tahun kemungkinan besar menginginkan kue, terutama jika itu bayi. Putuskan apakah Anda akan membuat kuenya sendiri atau membelinya dari toko roti.
- Pertimbangkan jenis kue yang diinginkan orang yang berulang tahun, dan pertimbangkan semua alergi makanan tamu. Jika mereka tidak bisa mendapatkan kuenya, sediakan makanan penutup alternatif.
- Jika orang yang berulang tahun tidak menginginkan kue, berikan apa yang mereka inginkan! Cupcakes, brownies, pastry, cookies, dan es krim adalah pengganti kue ulang tahun yang sangat tepat.
11. Buat rencana cadangan
Jika terjadi hujan, buat rencana darurat terutama jika pesta berada di luar. Telah mengatur tempat alternatif, dan mekanisme peringatan bagi pengunjung jika diperlukan.
